Setlementtiasunnoilla yhtiö, yhtiön hallituksen asukasedustajat, yhteistyötoimikunta, asukastoimikunnat ja asukkaat toimivat yhteistyössä.
- Asukkaiden ja yhtiön välillä on tiedotusta, ideointia ja vuoropuhelua.
- Laki yhteishallinnosta antaa asukkaille vaikutusmahdollisuuksia oman asumisen suhteen ja yhteisöllisyyden edistämiseen.
Asukaskokous
- Järjestetään vähintään kerran vuodessa. Koollekutsujana toimii asukastoimikunta. Jollei talolle ole valittuna asukastoimikuntaa, kokouksen kutsuu koolle kiinteistön omistaja.
- Lähtökohtaisesti asukaskokous on nimensä mukaisesti asukkaiden kokous. Asukastoimikunta tai asukkaat voivat tarpeen mukaan tiedustella yhtiön edustajan mahdollisuutta osallistua kokoukseen.
- Kokouskutsu toimitetaan viimeistään viikkoa ennen jokaiseen talouteen.
Asukaskokouksessa käsitellään tarpeiden mukaan seuraavia asioita:
- mitä on yhteishallinto
- henkilövalinnat yhteistoimintaelimiin
- muut asukkaiden toivomat aiheet ja taloa koskevat ajankohtaiset asiat
- talon taloustilanne, valvojan lausunto tilinpäätöksestä
Asukaskokouksessa valitaan (toimikauden ollessa katkolla):
- asukastoimikunta, enintään kahdeksi vuodeksi kerrallaan
- luottamushenkilö, jollei asukastoimikuntaa saada valittua
- valvoja
- asukasedustajaehdokas yhtiön hallitukseen
Asukastoimikunta
Toimikunnan tehtäviä ovat mm.
- Suunnitella asukkaiden yhteistä toimintaa ja päättää asukastoiminnan rahan käytöstä.
- Toimittaa vuosittain yhtiölle toimintakertomus edellisen vuoden toiminnasta ja rahankäytöstä, sekä rahankäytönsuunnitelma alkaneelle vuodelle.
- Antaa lausunto oman asuintalon talousarvio- sekä vuokranmääritysesityksestä.
- Tehdä esityksiä ja neuvotella vuosittain talousarvioon sisällytettävistä korjaustoimenpiteistä.
- Antaa lausunto pitkänajan korjaus- ja rahoitussuunnitelmista.
- Antaa yhtiölle palautetta hoito-, huolto- ja korjaustoimenpiteiden onnistumisesta.
- Mahdollisuus vaikuttaa yhteisten autopaikkojen, saunojen, pesutupien ja vastaavien tilojen vuokraus- ja jakamisperiaatteisiin.
- Mahdollisuus vaikuttaa yhteisten askartelu- ja kerhohuoneiden ja vastaavien tilojen käyttöön ja käyttösääntöihin.
Yhteistyötoimikunta
- Koostuu kaikkien talojen edustajista (1 edustaja/talo). Edustajana toimii asukastoimikunnan jäsen.
- Yhtiö kutsuu koolle vähintään kaksi kertaa vuodessa.
- Yhteistyötoimikunta voi kokoontua halutessaan useamminkin.
Valvoja
Valvojan tehtäviä ovat
- Seurata ja tarkastaa talonsa ja yhtiön talouden ja hallinnon hoitoa.
- Antaa tilinpäätöksestä lausunto asukaskokoukselle ja kiinteistön omistajalle.
Asukasedustaja hallituksessa
- Edustaa kaikkia taloja ja asukkaita, ei vain omaa taloaan.
- Asukasedustajan kausi on kahden hallituskauden mittainen. Asukaskokoukset nimeävät ehdokkaat.
- Yhtiökokous nimeää keväällä hallituksen, jossa mukana asukasedustus.
- Asukasedustaja on täysimääräinen hallituksen jäsen vastuineen ja valtuuksineen.
- Jos hallituksen jäsenmäärä on enintään neljä, asukasedustajia on yksi.
- Jos hallituksen jäsenmäärä on viisi tai enemmän, asukasedustajia valitaan kaksi.
- Hallituksen jäsenille maksetaan kokouspalkkioita ja matkakulut voidaan korvata.
Lisätietoja
- Asukasdemokratia tavaksi taloon. Opas asukkaille. ARA:n julkaisuja
- Tietoa hyvistä käytännöistä ja toimintamalleista yhteishallinnossa ja asukastoiminnassa asukkaille ja vuokratalojen omistajille. ARA:n julkaisuja 2008